Wachbericht-Auswertung
Wachbericht-Auswertung
📋 Übersicht
Ein Bericht gilt erst als fehlend, sobald der zugehörige Postfach-Check tatsächlich gelaufen ist (Tagschicht ab 18:30 Uhr, Nachtschicht ab 07:30 Uhr des Folgetags) — nicht schon während die Schicht noch läuft.
Mitarbeiter
📊 Kennzahlen
🥯 Personaleinsatz SPL / HIS
Anteil der geleisteten Stunden je Subunternehmen-Kürzel.
💶 Finanzwesen
Rechnungen und Lohnabrechnung hochladen — Beträge werden per KI vorgeschlagen, aber erst nach Prüfung gespeichert.
Nach dem Hochladen liest die KI den Betrag (bzw. bei der Lohnabrechnung die Beträge je Sicherheitsmitarbeiter) aus und füllt die Felder unten als Vorschlag — geprüft und gespeichert wird erst über "Speichern".
Werte erfassen/bearbeiten
PDF-Wachberichte hochladen
Ein Bericht = eine Schicht. Datum, Schichtzeiten, Schichtleiter und Abwesenheits-Vermerke werden automatisch erkannt; die Kopfzahl der Mitarbeiter bitte kurz bestätigen.
Erkennung prüfen & bestätigen
Kopfzahl kurz mit dem Original abgleichen. Ausnahmen (Verspätung, früher gegangen, SL/OL) sind bereits vorausgefüllt, wo erkennbar — ergänze fehlende per "+ Ausnahme".
Monatsübersicht
Anzahl Mitarbeiter × 12 Std. abzüglich Fehlstunden — je Tag und Schicht. * markiert Tage mit Abweichung vom Soll (Fehlstunden > 0). Anzahl-Feld orange = Sollpersonalstärke nicht erreicht, grün = erreicht/übertroffen.
| Datum | Schicht | Schichtleiter | Objektleiter | Anzahl MA | SPL | HIS | Soll-Std | Fehl-Std | Ist-Std |
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Monatstrend — SPL / HIS
Verteilung der Personaleinsätze je Monat, über den gesamten erfassten Zeitraum.
Mitarbeiterkonto — Schichtleiter & Objektleiter
Erste Zeile im Bericht = Schichtleiter (SL). Pascal Fornahl wird automatisch als Objektleiter (OL) gezählt. Nur SPL-eigene SL/OL (HIS ausgeschlossen). Stunden = tatsächliche Anwesenheit (Sollzeit abzüglich erfasster Fehlstunden). Bezieht sich auf den oben gewählten Zeitraum.
| Mitarbeiter | Einsätze als SL | Std. als SL | Einsätze als OL | Std. als OL |
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Mitarbeiter-Stunden
Auswertung je Mitarbeiter, basierend auf der per Bildauswertung erkannten Namensliste. Fehlstunden aus erfassten Ausnahmen werden bereits abgezogen.
| Name | SD | Schichten | Fehl-Std | Stunden |
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Zuschlags-Einstellungen
Änderungen gelten nur ab dem gewählten Datum — bereits abgerechnete Monate bleiben unverändert (versioniert).
| Von | Bis | Zuschlag % | Gültig ab |
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Monatsauswertung für die Buchhaltung
Grund-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden je Mitarbeiter. Monatsübergreifende Nachtschichten werden automatisch korrekt aufgeteilt. Nur SPL-Mitarbeiter — HIS wird bewusst ausgeschlossen.
| Name | Grund-Std | Nacht-Std | Sonntag-Std | Feiertag-Std |
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Urlaub, Krank & Resturlaub
Urlaub/Krank-Liste aus dem Dienstplan-Export importieren (PDF). Resturlaub = Startwert (einmalig aus Excel übernommen) + Jahresanspruch − bereits genommene Tage im laufenden Jahr.
| Name | Resturlaub-Start | Jahresanspruch | Genommen {jahr} | Verfügbar |
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Dienstplan-Abgleich (Schritt 5)
Vergleicht die im Wachbericht erfassten Stunden je Mitarbeiter/Tag mit dem Dienstplan-Export. Bei Abweichungen wird automatisch eine Mail mit Details verschickt.
| Name | Datum | Dienstplan-Std | Wachbericht-Std | Differenz |
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⚠ Hinweise
Probezeit läuft bald ab, oder befristeter Vertrag endet bald bzw. ist abgelaufen.
Vorlaufzeit einstellen
Mitarbeiterkartei
Klick auf eine Kachel öffnet den Steckbrief.
Mitarbeiter
Rolle
Leeres "Bis" = weiterhin aktiv in dieser Rolle.
| Rolle | Seit | Bis |
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Befristung
Kein Eintrag = unbefristet. Für eine Verlängerung (z.B. nach einem Jahr erneut befristet) einfach einen weiteren Zeitraum hinzufügen, statt den alten zu ändern.
| Von | Bis | Eingetragen am |
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| Qualifikation | Erworben am | Läuft ab | Status |
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Standard-Gültigkeitsdauer je Qualifikationstyp verwalten
| Typ | Gültig für (Monate, leer = läuft nie ab) |
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| Gültig ab | €/Std. |
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| Datum | Schicht | Std. | Grund |
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| Datum | Kategorie | Beschreibung |
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| Dokument | Kategorie | Hochgeladen |
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Briefpapier-Einstellungen
Logo und Absenderdaten für das simulierte Geschäftspapier — gelten für alle künftig erzeugten Briefe. Die Briefe selbst werden nach dem Erstellen heruntergeladen und automatisch in der Dokumenten-Ablage des jeweiligen Mitarbeiters abgelegt; der Versand erfolgt außerhalb der App per Post.
Brief erstellen
"Mit freundlichen Grüßen" und der Firmenname werden automatisch als Schlussformel ergänzt — im Text bitte nicht selbst wiederholen.
Benutzerverwaltung
Admin: alles inkl. Benutzerverwaltung. Buchhaltung: Lohnvorbereitung + Mitarbeiterkartei + Mitarbeiter-Stunden, keine Benutzerverwaltung. User: nur Dashboard/Wachbericht-Alltag.
| Name | Rolle | Status |
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Passwort ändern
+ Benutzer anlegen
💶 Grundgehalt ändern
Trägt für die ausgewählten Mitarbeiter einen neuen Verdienst-Historie-Eintrag ein — bisherige Monate bleiben unverändert (versioniert, wie bei den Zuschlags-Einstellungen).
📄 Als PDF exportieren
Erzeugt eine Übersicht mit den gewählten Spalten für die gewählten Mitarbeiter.
📄 PDF-Export gestalten
Wähle, was der Bericht enthalten soll und für welchen Zeitraum.